G Suite導入支援

G Suiteとは

 G Suiteとは、Googleが提供するクラウド型グループウェアサービスです。個人でもGmailなど、Googleが提供するツールを利用されている人は多いと思いますが、G Suiteではこれらのツールがよりビジネスで活用しやすい形で提供されています。G Suiteを利用することで、インターネットの環境があれば、パソコンやスマートフォンなど使用するデバイスを問わずに、社内メールや、カレンダー、ドキュメントの共有などが可能になります。

G Suiteが選ばれる理由

1.クラウドベースで利用可能

 メリット一つは今ご紹介したクラウドベースで利用できるということです。他のグループウェアではすべての機能を利用する場合には利用者のパソコンやモバイル端末に専用のソフトウェアやアプリをインストールする必要があるものが多く、その点でG Suiteはインターネットに接続可能なブラウザがあればそれだけで利用可能と、導入におけるハードルが低いのです。

2.個人向けアカウントに慣れている人が多い

 Googleが個人向けアカウントでサービスを提供しているため、すでに多くの人がG Suiteの利用に慣れており、抵抗なく利用が開始できるのです。このようにG Suiteは、導入する企業にも、利用する人にもハードルが低く使いやすいグループウェアなのです。

サービス例

1.ビデオ会議

Google Meet を活用することで、パソコンやモバイルデバイスを使ってビデオ会議を実施することが可能です。小規模なミーティングから、オンライン上でのイベントの開催などを行え、ビデオ会議を通して、対面でのコミュニケーションが実現できます。

2.ドキュメントのリアルタイム共同編集

ドキュメントの編集はクラウド上で可能なため、編集後にメールでメンバーに共有する必要はありません。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドならリアルタイムで共同編集も可能で、編集をしながらチャットやコメントの記載もできます。
更新したファイルは自動で保存がされ安心です。

3.ファイル共有

Google ドライブや、共有ドライブを活用すれば、そこへフォルダを作成し、ファイルを格納することで簡単に共有ができます。ファイルの変更も記録され、共有されたメンバーはいつでもどこでも安全にファイルへアクセスできます。

4.情報提供

Google サイトでウェブサイトを作成することで、ドライブからスプレッドシートやスライドなどのファイルを埋め込むことができます。公開範囲や更新のタイミングが管理でき、大勢の人との情報共有に活用することが可能です。公開する人数によって共有オプションも設定ができます。

5.スケジュール管理

Google スプレッドシートを活用することで、動的なスケジュール管理が可能となります。プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで更新でき、スプレッドシートにアクセスすることで簡単に確認できます。チームのメンバー全員で共有や更新ができ、作業の割り当てや、スケジュールの変更が簡単に行えるようになります。

6.情報収集

大規模なチームや、人数の多いお客様などから情報をまとめて収集する必要がある際は、Google フォームを活用することで簡単にアンケートやフィードバックの収集が実施できます。アンケートは、モバイルまたはウェブブラウザで行え、収集後はフォームまたはスプレッドシートのグラフを使ってデータをまとめることができます。

導入サービスについて

標準導入プラン

項目内容価格(税抜)
標準導入セット・会社情報設定
・管理者登録
・お支払い設定
・セキュリティ設定
・組織内パフォーマンス分析レポートの設定
300,000円

オプション

項目内容価格(税抜)
グループ設定御社の組織体制を反映させるため、部・課・班等の設定を行います。5,000円/グループ
経営資源の登録御社が所有する不動産や動産等の経営資源の登録を行います。3,000円/個
電子デバイスの登録御社が管理したい電子デバイス(PC・スマホ)の登録を行います。3,000円/個
アプリの設定Googleから提供されているアプリの初期設定を行います。10,000円/個
ドメインの設定御社が管理している各種ドメインを登録します。5,000円/個
データの移行御社が利用している各種サーバー等からデータを移行します。1,000円/GB

導入相談について

Gsuiteの導入に至っては、株式会社RAIZINがサポートを行うことで、お客様に専任のIT担当者がいなくても、株式会社RAIZINが主導する形でほぼ全ての作業を代行し、お客様の本来の業務に支障なく、安心して導入を進めることが可能です。
G Suite は、セキュリティ面でもGoogleの最先端のセキュリティー基盤の上で運用されていますので、安全にテレワークを実施頂けます。